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房地产合同管理系统

  • 产品概述
  • 系统特点
  • 功能介绍
  • 业务流程图
   适用于房地产企业合同管理。以“合同全生命周期管理”为出发点,注重合同的起草-审批-盖章-归档流程、预算-计划-实际的资金管控、项目和合同的进度控制、合同标的的统计分析等。支持总分包合同、框架合同等业务类型。系统实现了对业务对象(如项目、合同、进度、资金、费用等)的多角度多维度的管理和统计分析功能,并针对业务执行关键点(如收款和进度等)进行预警提醒,实现了对操作权限的细致划分。各相关业务人员通过公司局域网或者互联网协作操作。
企业面临什么问题
● 客户、供应商信息记录繁琐,查找困难;
● 商务业务运营没有规范化流程,杂乱不堪;
● 收付款笔数太多,执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况,经常造成帐、款不符;
● 合同、项目等执行周期长,涉及人员众多,管理者监督不够,增大管理风险;
● 合同标的交付情况不清晰,数据难以准确控制;
● 合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅,无法保证合同的顺利履行;
● 制定报表费时费力,数据采集难度大,数据准确性没有保障;
● 海量数据的归档查询占据了大量资源,耗费大量人力劳动;
● 合同审批不规范,存在漏审和相关资料不完善的情况,带来了法律风险。

解决问题
● 管好合作伙伴——登记、分级、评价、审批、数据统计;
● 管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计;
● 管好合同——支持多种业务类型(销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等);
● 管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票,数据统计;
● 管好标的——标的执行、交付和统计;
● 管好物料——分类、编码、参数、价格,并关联合同,统计购销数量;
● 管好进度——对相关业务进行进度安排,记录执行过程,以图表方式展示进度过程;
● 管好文本——支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理;
● 管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程,降低管理风险。

应用效益
(1)规范基础数据
(2)节约管理成本
(3)降低经营风险
(4)规范管理流程
(5)提高决策速度

   综上所述,帮助应用企业提高管理效率,避免了手工管理的繁琐,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助相关管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
合作伙伴管理
对客户、供应商和其他对方的基本信息进行管理,通过一个页面直观的展示合同对方的评级信息、备忘、相关项目、相关合同、相关标的和资金统计等内容,通过审批管理,可对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估,规范了合同对方的管理,避免风险。
项目管理
对项目的立项、项目预算、项目时间表、项目附件、项目完成情况等进行统一管理。可以对项目立项进行审批管理,规范了审批流程,明确了责任对象,避免了项目管理风险。项目下可建立多个合同,可以从多角度统计项目中的收付款情况、毛利等信息。通过此功能可全面了解项目基本情况,为管理控制提供依据。
物料管理
对合同中的商品按照品牌、用途等属性进行划分,可以根据划分的品类方便的统计出合同中哪一种或哪几种业务收支情况,标的交付情况,便于对业务的管控。
合同管理(收款合同、付款合同)
● 可对多种合同类型进行管理,如总分包合同、框架合同、外币合同等
● 合同标的、计划资金、资金条款、备忘、附件等统一管理
● 支持多种类型的附件上传/ 下载
● 合同起草,通过套用模板生成合同文本,提高了工作的效率
● 无限制合同变更及任意历史版本追溯、比较
● 支持标的物的交付和统计
● 合同存档借阅管理。
● 合同盖章管理
● 支持合同多级主体和多级对方
● 可根据合同类型、合同金额和部门等条件自动匹配合同审批流程,对合同起草、执行、变更、终止和结束进行全流程控制
● 根据检索条件快速、准确找到合同资料,支持关键字模糊搜索、高级查询、正逆排序、分组显示等
● 自定义合同打印/导出内容
合同进度管理
用户可以在合同进度管理中对合同交货计划和合同实施计划制定详细的工作安排,对合同整体的执行情况进行跟踪。支持进度执行各阶段的汇报和评定,并记录评定历史,能够使资金和进度进行深度关联,根据进度进行相关业务提醒。
合同标的管理
对收款合同标的和付款合同标的进行记录,可以根据业务类和非业务类将合同标的进行划分,便于清晰地查询统计。能够准确的查看到标的物的交付情况,并能够和项目、合同、资金等进行深度关联。
发票管理
全面跟踪合同管理中发票的开收情况,通过合同、合同对方、资金的角度统计发票金额、票款差额等。
审批管理
可对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,可以自定义审批流程的发起规则。采用固定流和临时流的管理理念,能灵活控制审批流程的流转,详细记录审批过程,打印审批单,降低管理的风险。实现了会签、加签等功能,图表化的审批设置,简洁实用。
资金管理
详细记录合同的每一笔计划资金和实际资金,实现资金与合同进度的关联、双向跟踪收付款和进度的信息。能够与合同、项目、进度和合同对方进行深度关联。
预警提醒
将业务过程中的待办事项、收付款、合同、项目等信息,通过系统、短信、邮件的方式及时提醒给操作人员。系统通过项目逾期、合同票款差额、进度逾期和资金逾期等自动产生预警信息,降低合同风险。
统计分析
通过高级查询生成三维统计图、统计表、动态数据的方式实现合同和资金的精确统计。
系统设置
对组织机构、用户、用户组、操作人员权限、业务提醒、电子签章、审批流程、合同模板和业务品类等进行日常的管理和设置。

业务流程图

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